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LE CERCLE D'HISTOIRE ET D'ARCHEOLOGIE DE
VIEUX CONDE ET DE SA REGION
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU COMITE DIRECTEUR
SAMEDI 18 AVRIL 2026
PRESENTS :
Mme Nadine BLANCKAERT, Mme Marie Claire BLONDEL, M. Roland BOUTE, M. Yves BRINKHUIZEN, Mme Yvette CREPIN, M. Bernard DECOURSELLE, Mme Véronique DUBREUCQ, M. Jean HAREL, M. Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBKI, M. Serge MASSIN, Mme Martine PREVOST ;
INVITE :
M. Francis SMIEGIELSKI
ORDRE DU JOUR :
- Validation du procès-verbal de l'assemblée générale du 14 mars 2026
- Le point sur l'ouvrage collectif.
- Visite culturelle et repas de juin 2026 : où-quand-comment ?
- Le point financier.
- Questions diverses
· VALIDATION DU PROCES-VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE
Reportée à la prochaine réunion du comité directeur, le temps que les membres prennent connaissance du procès-verbal qui leur sera envoyé par courriel.
M. MASSIN se charge de donner le document à M. HAREL et Mme JASTRZEBSKI.
· LE POINT SUR L'OUVRAGE COLECTIF
Nous avons reçu 208 exemplaires de l'ouvrage collectif sur les 200 commandés.
L'impression de chaque livre revient à 13,79€
A ce jour, 112 exemplaires ont été réservés et/ou vendus : ce qui a permis de récupérer 1880,00€
C'est M. MASSIN qui gère la liste et récupère le paiement soit par chèque, soit en liquide. En parallèle, une liste a été donnée à Mme. PREVOST.
Un point qui n'avait pas été prévu : l'envoi du livre par voie postale représente un coût non négligeable. Peut-être à reprendre sur les 8 livres en plus ?
Eventuellement, prévoir un dépôt vente sans bénéfice chez quelques commerçants choisis.
M. le Maire a réservé 2 exemplaires : 1 pour lui et 1 pour la Médiathèque de Vieux-Condé.
Il envisage d'en réserver quelques-uns pour les écoles primaires.
· VISITE CULTURELLE ET REPAS DE JUIN 2026
M. MASSIN propose le musée de la Douane à Mortagne
M. SMIGIELSKI nous donne des précisions sur les conditions d'accès au musée :
L'entrée est gratuite
Il est ouvert 2 jeudis par mois l'après-midi
Ce sont des bénévoles retraités qui font la visite guidée.
On peut faire 2 groupes d'une dizaine de personnes.
Nous avons négocié un autre jour pour la visite du musée : le mardi 23 juin 2026, le matin 9h30.
Le système de co-voiturage sera proposé, comme l'année précédente, à ceux qui n'ont pas de voiture.
Pour le repas : M. SMIEGELSKI et M. MASSIN iront prospecter à Flines-les Mortagne où se trouve un restaurant : « le Point Gourmand ».
· LE POINT FINANCIER
Mme PREVOST fait état des finances au 31 mars 2026 : le solde du compte s'élève à 350,00€.
M. MASSIN donne le solde au 17 avril 2026 : 503,00€
La vente des livres viendra compenser la baisse de nos finances obérées par le règlement de la facture de l'imprimeur.
· QUESTIONS DIVERSES
- La date des réunions de l'année 2027 sera transmise à la mairie de Vieux-Condé après accord du Comité Directeur.
- Le Kakemono
Elément de publicité utile pour faire connaître notre association lors d'expositions, nous souhaitons créer un Kakemono sur un enrouleur type Roll-up : support publicitaire exposé verticalement.
Choix à faire selon le prix qui va de 50,00€ à 200.00€, selon la robustesse et l'affichage.
Quels sont les critères à choisir pour cette création ?
Secrétaire
Y. CREPIN
CERCLE D'HISTOIRE ET D'ARCHéOLOGIE
DE VIEUX-CONDé ET DE SA RéGION
PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLéE GéNéRALE
DU SAMEDI 14 MARS 2026
PERSONNES PRESENTES : 39
Mme Claudine BAY, Mme Nadine BLANCKAERT, M. et Mme André-Marie-Claire BLONDEL, M. Roland BOUTE, Mme Marie-Thérèse BOURLARD, M. Yves BRINKHUIZEN, Mme Stella BUDNIARSKI, Mme Michèle COLPIN, M. et Mme serge CABRE – GOURDIN, Mme Yvette CREPIN, M. Bernard DECOURSELLE, M. et Mme Gérard DINOUARD, Mme Véronique DUBREUCQ, Mme Chantal DUPRIEZ, M. Jean-Pierre FRERE, Mme Nadine FONTAINE, M. Jean HAREL, M. Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBSKI, Mme Marie-Françoise KWIATKOWSKI, Mme Annie-Claude MASSEE, M. et Mme Serge MASSIN, Mme Marylène MICHALAK, M. et Mme Alain -Huguette NOTEBAERT, M. et Mme Raymond-Jeanine PIETKA-TIMOFEEV, Melle Luciana POPULIN, Mme Martine PREVOST, M. et Mme Christian-Claudine SELLIER, M. et Mme Gérard-Monique SIBILLE, M. Francis SMIGIELSKI, Mme Danièle VANDREPOTTE,
PERSONNES EXCUSEES : 5 dont 3 procurations
M. Roland AUTRICQUE, Mme M.F. BEUDIN(P), Mme Noémie DELANNOY(P), Mme Monique PATRIS, Mme Odette VANDENHENDE(P)
PERSONNES ABSENTES : 13
M. Dominique BITTNER, Mme Marie-Andrée CHOTEAU, Mme Chantal DECROUEZ, M. et Mme Christian-Nicole DEVILLERS (P), M. Jean François DYZMA, Mme Louisette GOSSENS, Mme Nicole KALATIUK, Mme Sylvianne MILKA, M. Hervé OLIVIER, Mme Nicole SABLON, M. Francis SMIGIELSKI, M. Jean-Louis THILLIEZ,
INVITES : 1
Pas de représentation de la mairie de Vieux-Condé (vote)
· OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.
Serge MASSIN, président, a souhaité, au nom du Comité Directeur et du Bureau, la bienvenue aux personnes présentes et les a remerciées d'être venues en grand nombre :
« Vous montrez, par-là, l'intérêt que vous portez à la vie de notre association ».
Une minute de silence a été demandée pour honorer la mémoire des adhérents disparus depuis l'Assemblée générale de mars 2025 :
Mme Marie-Edmonde DESCAMPS, Mme Christine YACKX, Melle Paule LESAFFRE, Mme Adèle PILARSKI, M. Robert PINTO, Mme France CENCI, Mme Paulette DUPRIEZ.
Puis, il a présenté les nouveaux adhérents et leur a souhaité la bienvenue :
Mme Annie-Claude MASSEE, M. Hervé OLIVIER, M. et Mme Christian-Claudine SELLIER, M. Jean-Louis THILLIEZ, M. et Mme Jeaninne et Raymond PIETKA, M. et Mme Claudine et Serge CABRE-GOURDIN
Puis M. MASSIN a présenté le déroulement de l'Assemblée générale :
- Le rapport d'activité de l'année 2025 par la secrétaire Mme Yvette CREPIN
- Le rapport moral par le président M. Serge MASSIN
- Le rapport financier de l'exercice 2025 par la trésorière Mme Martine PREVOST
Plus des 2/3 du quorum étant atteint : 39 personnes présentes et 3 procurations reçues. Ainsi que 2 personnes excusées : soit 42 sur 58
La présence de 39 adhérents ainsi que la réception de 3 procurations et 2 personnes excusées représentent plus des 2/3 du quorum. L'Assemblée générale peut se dérouler normalement selon ses statuts et délibérer.
M. MASSIN spécifie qu'après chaque intervention un vote sera effectué.
Le renouvellement du Comité Directeur se fera à la fin de l'AG.
II. RAPPORT D'ACTIVITE.
Exposé du rapport d'activité sur l'année 2025 par Mme CREPIN Yvette, secrétaire.
(Annexe diaporama)
Commentaires :
Au cours des diapositivesprésentées, nous avons rappelé la constitution du Comité Directeur.
Depuis sa création, en mars 2016, le Comité Directeur a pris l'habitude de réunir ses 12 membres une à deux fois par an.
Pour l'année 2025, il s'est réuni 3 fois : les 15 février, 14 juin et 18 octobre 2025.
Le Comité Directeur est composé de 12 personnes :
Marie-Claire Blondel, Nadine Blanckaert, Roland Boute, Yvette Crépin, Bernard Decourselle, Jean Harel, Jean HEGO, Monique Jastrzebki, Serge Massin, Robert Pinto(+), Martine Prévost, Christine Yackx(+).
Rappelons que le bureau est composé de quatre membres issus du Comité Directeur :
un président, un vice-président, une secrétaire et une trésorière.
Les diapos 5-6 précisent votre participation aux réunions mensuelles.
Cette présence reste constante. Elle prouve l'intérêt des adhérents pour les thèmes variés et attrayants qui sont proposés.
Le seul bémol, l'absence de jeunes adhérents dans notre association.
Les diapos 7-8 nous indiquent la façon de contacter nos adhérents, en majorité par messagerie. La baisse des envois par courrier a donc pour conséquence la diminution d'achat de timbres.
Les diapos 9-12 présentent les différents thèmes qui sont abordés sur des sujets variés.
Une après-midi de décembre a été consacrée au Téléthon : des ventes diverses à son profit a permis de récolter 346,00 €.
Les diapos 15-17 retracent la représentation du Cercle d'Histoire par notre président qui participe aux différents évènements, aux réunions, aux commémorations, en donnant des conférences.
Nous sommes également de plus en plus sollicités pour des interventions extérieures, ce qui prouve le rayonnement de notre association : représentation du Cercle d'Histoire lors de manifestations, d'évènements.
Le site informatisé : (diapo 18-22) rappel de son adresse. CHAVCR.com. Site régulièrement visité.
Création d'un ouvrage collectif (diapo 23) : « Vieux-Condé et son Histoire »
Participation d'une douzaine de personnes à la rédaction d'un livre retraçant l'histoire de Vieux-Condé.
Le livre sera proposé au prix de 20,00 €.
Sortie en 2025 : Visite du musée d'histoire et d'archéologie de la résistance à Denain suivie d'un repas.
La cotisation annuelle de 20,00 € est maintenue pour 2026.
Le tableau des cotisations en cours d'année débute à partir du mois de mars dorénavant.
Approbation du rapport d'activité par l'assemblée à la majorité.
III. RAPPORT MORAL
Le président a présenté le rapport moral.
« Le rapport moral donne un point de vue sur le fonctionnement de l'institution. »
La municipalité :
Remerciements à M. le Maire pour le prêt de la salle et pour l'aide financière allouée (subvention annuelle).
Les adhérents :
M. MASSIN remercie les adhérents présents et fidèles depuis longtemps.
L'association a aussi accueilli 9 nouveaux membres dont 3 couples.
M. MASSIN a remercié la trésorière et la secrétaire de leur collaboration.
Les réalisations :
La ville de Vieux-Condé, dans le cadre de ses actions culturelles, nous a sollicité pour participer activement aux commémorations et aux manifestations.
Ainsi qu'à l'opération Téléthon réalisée le 13 décembre 2025 pour la 3ème année qui a permis de récolter 346,00€.
Question posée : faut-il renouveler cette opération cette année 2026 ?
Les conférences et interventions :
L'organisation de conférences historiques reste la principale activité de l'association.
Plusieurs intervenants extérieurs, historiens reconnus sur la place de Valenciennes, ont partagé leurs connaissances.
Le Cercle est de plus en plus sollicité à l'extérieur par une demande de conférences : le Cercle d'Histoire d'Orchies, la résidence Domitys de Valenciennes, le Café-relais de Valenciennes, l'Hôtel de ville de Valenciennes (« Valenciennes place forte au fil du temps », l'association des Enfants de l'Immigration polonaise d'Escautpont ou l'Université du temps libre de Valenciennes.
Visite patrimoniale : visite du musée de la Résistance à Denain.
Participation à des expositions : notamment exposition par l'association des enfants de l'immigration polonaise Escautpont,
Le projet majeur de l'année :
En novembre 2025, nous avons fêté le 30ème anniversaire de la création du Cercle d'Histoire. Pour « marquer le coup », nous avons entrepris la réalisation d'un ouvrage collectif sur la ville de Vieux-Condé qui comporte plus de 300 pages « Vieux-Condé et son Histoire ». Celui-ci sera disponible fin mars 2026 après l'aboutissement d'un travail collectif.
Reste à faire connaître l'ouvrage auprès du plus grand nombre.
La situation financière de l'association reste saine.
Et pour terminer souhait du président : que l'association continue à se développer, et surtout que les membres soient toujours intéressés par les sujets proposés.
Approbation du rapport moral par l'assemblée à la majorité.
IV. RAPPORT FINANCIER :
Lecture des rapports financiers par Mme Martine PREVOST. (Annexes) :
Présentation du bilan financier 2025 :
Au niveau des charges : solde de l'activité de l'association en 2025 : soit 2 695€27
Au niveau des produits : subvention reçue de la ville : 800€00, les cotisations perçues en 2025 : 805,00€,
Au niveau des dépenses : visite découverte avec repas : 988,00€ compensée par la participation des inscrits à hauteur de 513,00€
Le résultat de l'exercice 2025 donne un solde négatif de 84€67.
Présentation du budget prévisionnel 2026 :
Au niveau des charges : prévision de 5720€00 dont frais d'impression de l'ouvrage collectif de 3000,00€
Au niveau des produits : subvention de la ville demandée de 1000€00 (attente de l'acceptation de la ville ?) prévision des cotisations de 1000€00, participation au repas des visites extérieures de 500,00€, ouvrage collectif 2000,00€ soit au total 4800€00
Approbation du bilan financier par l'assemblée à la majorité.
V. RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR
Mme Véronique DUBREUCQ et M. Yves BRINKHUIZEN intègrent le Comité Directeur pour remplacer nos deux amis disparus en cours d'année.
Le Comité Directeur est complet, à ce jour, composé de 12 représentants prévus par les statuts.
- L'ELECTION DU BUREAU :
Pour cette année 2026, après élection, le Comité Directeur a constitué son Bureau comme suit :
Président : M. Serge MASSIN
Vice-président : M. Jean HEGO
Secrétaire : Mme Yvette CREPIN
Trésorière : Mme Martine PREVOST
Approbation à la majorité par l'assemblée.
VI. CONCLUSION PAR LE PRESIDENT
Le président remercie les membres de l'assemblée.
Vieux Condé, le 14 mars 2026
M. Serge MASSIN M. Jean HEGO
Président Vice-président
Mme Yvette CREPIN Mme Martine PREVOST
Secrétaire Trésorière
COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 15 MARS 2025
PERSONNES PRESENTES : 36
Mme Claudine BAY, Mme M.F. BEUDIN, Mme Nadine BLANCKAERT, M. et Mme André-Marie-Claire BLONDEL, M. Roland BOUTE, Mme Marie-Thérèse BOURLARD, M. Yves BRINKHUIZEN, Mme Stella BUDNIARSKI, Mme Michèle COLPIN, Mme Yvette CREPIN, Mme Noémie DELANNOY, Mme Véronique DUBREUCQ, Mme Chantal DUPRIEZ, M. Jean-Pierre FRERE, M. Jean HAREL, M. Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBSKI, Mme Marie-Françoise KWIATKOWSKI, Mlle Paule LESAFFRE, Mme Annie-Claude MASSEE, M. et Mme Serge MASSIN, Mme Marylène MICHALAK, M. et Mme Alain -Huguette NOTEBAERT, Mme Monique PATRIS, Melle Luciana POPULIN, Mme Martine PREVOST, Mme Nicole SABLON, M. et Mme Christian-Claudine SELLIER, M. et Mme Gérard-Monique SIBILLE, M. Francis SMIGIELSKI, Mme Danièle VANDREPOTTE,
PERSONNES EXCUSEES : 11 dont 4 procurations
M. Roland AUTRICQUE(P), Mme France CENCI, M. Bernard DECOURSELLE, M. et Mme Gérard DINOUARD(P), M. Robert PINTO(P),
Mme Chantal DECROUEZ, M. et Mme Christian-Nicole DEVILLERS (P), Mme Odette VANDENHENDE(P), Mme Christine YACKX
PERSONNES ABSENTES : 9
M. Dominique BITTNER, Mme Marie-Andrée CHOTEAU, M. Jean François DYZMA, Mme Louisette GOSSENS, Mme Nicole KALATIUK, Mme Sylvianne MILKA, M. et Mme Raymond-Jeanine PIETKA-TIMOFEEV, Mme Adèle PILARSKI,
INVITES : 1
M. Jean-François SMITS (Adjoint à la culture représentant M. Le Maire),
I. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.
Serge MASSIN, président, a souhaité, au nom du comité directeur et du bureau, la bienvenue aux personnes présentes et les a remerciées d'être venues en grand nombre ; « vous montrez, par-là, l'intérêt que vous portez à la vie de notre association ».
Le président a remercié M. Jean-François SMITS, adjoint à la culture, représentant Monsieur le maire de Vieux-Condé, Monsieur David BUSTIN.
Il a présenté les nouveaux adhérents et leur a souhaité la bienvenue :
M. et Mme Christian-Nicole DEVILLERS, Mme Annie-Claude MASSEE, Mme Marylène MICHALAK, M. et Mme Christian-Claudine SELLIER.
Puis M. MASSIN a présenté le déroulement de l'assemblée générale :
- Le rapport d'activités de l'année 2024 par la secrétaire Mme Yvette CREPIN
- Le rapport moral par le président M. Serge MASSIN
- Le rapport financier de l'exercice 2024 par la trésorière Mme Martine PREVOST
Plus des 2/3 du quorum étant atteint : 36 personnes présentes et 4 procurations reçues. Ainsi que 7 personnes excusées : soit 47 sur 56 : l'assemblée générale peut se dérouler et délibérer.
M. MASSIN spécifie qu'après chaque intervention un vote sera effectué.
II. RAPPORT D'ACTIVITES.
Exposé du rapport d'activités sur l'année 2024 par Mme CREPIN Yvette, secrétaire.
(Annexe diaporama)
Commentaires :
Au cours des diapositivesprésentées, nous avons rappelé la constitution du comité directeur ainsi que le règlement intérieur, les statuts :
Depuis sa création, en mars 2016, le Comité Directeur a pris l'habitude de réunir ses 12 membres une à deux fois par an.
Pour l'année 2024, il s'est réuni 2 fois : les 10 janvier et 16 novembre 2024.
Le Comité Directeur est composé de 12 personnes :
Marie-Claire Blondel, Nadine Blanckaert, Roland Boute, Yvette Crépin, Bernard Decourselle, Jean Harel, Jean HEGO, Monique Jastrzebki, Serge Massin, Robert Pinto, Martine Prévost, Christine Yackx.
Rappelons que le bureau est composé de quatre membres issus du Comité directeur :
Un président, un vice-président, une secrétaire et une trésorière.
Les diapos 5-6 précisent votre participation aux réunions mensuelles.
Cette présence reste constante. Elle prouve l'intérêt des adhérents pour les thèmes variés et attrayants qui sont proposés.
Le seul bémol l'absence de jeunes dans notre association.
Les diapos 7-8 nous indiquent les différentes façons de contacter et inviter nos adhérents et ceci en majorité par messagerie. Diminution des envois par courrier donc diminution d'achat de timbres.
La représentation du Cercle d'Histoire par notre président M. Serge MASSIN en participant aux différents évènements, aux réunions, aux commémorations, en donnant des conférences.
Nous sommes également de plus en plus sollicités pour des interventions extérieures, ce qui prouve le rayonnement de notre association : représentation du Cercle d'Histoire lors de manifestations, d'évènements.
Le site informatisé : rappel de son adresse. Site régulièrement visité.
La cotisation annuelle de 20,00€ maintenue pour 2025.
Le tableau des cotisations en cours d'année débute à partir du mois de mars dorénavant.
Approbation du rapport d'activité par l'assemblée à la majorité.
III. RAPPORT MORAL
Le président a présenté le rapport moral.
« Le rapport moral donne un point de vue sur le fonctionnement de l'institution. »
La municipalité :
Remerciements à M. le Maire pour le prêt de la salle et pour l'aide financière allouée (subvention annuelle)
Les adhérents :
M. MASSIN remercie les adhérents présents et fidèles depuis longtemps.
L'association a aussi accueilli de 4 nouveaux membres.
M. MASSIN a remercié la trésorière et la secrétaire de leur collaboration.
Les réalisations :
La ville de Vieux-Condé, dans le cadre de ses actions culturelles, nous a sollicité : lors des commémorations ou de manifestations.
Ainsi qu'à l'opération Téléthon réalisée le 16 décembre 2024 pour la 2ème année qui a permis de récolter 400,00€.
Question posée : faut-il renouveler cette opération cette année 2025 ? Le comité directeur s'est prononcé positivement.
Réponse affirmative pour l'ensemble des participants- réflexion sous quelle forme ?
Les projets :
1° En septembre 2024, a eu lieu la commémoration du 80ème anniversaire de la libération du territoire du Pays de Condé.
2° En 2025, nous fêterons le 30ème anniversaire du Cercle d'Histoire. Pour marquer le coup : réalisation d'un ouvrage collectif sur la ville de Vieux-Condé.
Les sujets qui seront proposés en 2025 :
- « Alexandre LENOIR » par Marie-Claire et André BLONDEL
- « Les maréchaux du 1er empire » par Jean HEGO
- « L'histoire du vélo et du 1er tour de France » par Serge MASSIN
- « Les TEMPLIERS » par Christine YACKX
- « Marie Walewska, l'épouse polonaise de Napoléon » par Robert PINTO
- « Le crépuscule tragique des Romanov » par Christian SELLIER
- « Histoire des douaniers du Hainaut » par Francis SMIGIELSKI
- « L'assassinat du Duc de Guise » par Serge MASSIN
- « La porcelaine à Valenciennes » par Jean-Christophe COIFFIER
Sortie :
- Visite du musée de Denain précédé d'un repas en juin 2025
Et pour terminer souhait du président : que l'association continue à se développer, et surtout que les membres soient toujours intéressés par les sujets développés
Approbation du rapport moral par l'assemblée à la majorité.
IV. RAPPORT FINANCIER :
Lecture des rapports financiers par Mme Martine PREVOST. (Annexes) :
Présentation du bilan financier 2024 :
Au niveau des charges : solde de l'activité de l'association en 2024 : soit 2867€10
Au niveau des produits : subvention reçue de la ville : 800€00, les cotisations perçues en 2024 : 820,00€,
Achat de matériel : une perforatrice- relieuse : 95,93€
Le résultat de l'exercice 2024 donne un solde négatif de 442€10.
Présentation du budget prévisionnel 2025 :
Au niveau des charges : prévision de 3320€00
Au niveau des produits : subvention de la ville demandée de 1000€00 (acceptée 800,00€) prévision des cotisations de 900€00, participation au repas des visites extérieures de 750,00€ soit au total 2650€00
Approbation du bilan financier par l'assemblée à la majorité.
V. RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR
- L'ELECTION DU BUREAU : pas de modification
Depuis 2016, un Comité de Direction a été constitué, chargé de l'administration de l'association.
Pour cette année 2025, pas de changement : le bureau est composé :
Poste de Président : M. Serge MASSIN
Poste de secrétaire : Mme Yvette CREPIN
Poste de trésorière : Mme Martine PREVOST
Poste de vice-président : M. Jean HEGO
Approbation à la majorité par l'assemblée.
VI. CONCLUSION PAR LE PRESIDENT
Le président remercie les membres de l'assemblée.
Vieux Condé, le 15 mars 2025
Mr Serge MASSIN M. Jean HEGO
Président Vice-président
Mme Yvette CREPIN Mme Martine PREVOST
Secrétaire trésorière
***************************************
Compte-rendu de l'Assemblée générale du samedi 9 mars 2024
PERSONNES PRESENTES : 40
M. Roland AUTRICQUE, Mme Claudine BAY, Mme M.F. BEUDIN, Mme Nadine BLANCKAERT, Mme Marie-Claire BLONDEL, M. Roland BOUTE, Mme Marie-Thérèse BOURLARD, Mme Stella BUDNIARSKI, Mme Thérèse CHOUANE, Mme Marie-Andrée CHOTEAU, Mme Michèle COLPIN, Mme Yvette CREPIN, , M. Bernard DECOURSELLE, Mme Noémie DELANNOY, M. et Mme Gérard DINOUARD, Mme Véronique DUBREUCQ, Mme Chantal DUPRIEZ, M. Jean-Pierre FRERE, Mme Louisette GOSSENS, M. Jean HAREL, M. Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBSKI, Mme Nicole KALATIUK, Mme Marie-Françoise KWIATKOWSKI, Mlle Paule LESAFFRE, M. et Mme Serge MASSIN, Mme Sylvianne MILKA, Mme Monique PATRIS, Mme Adèle PILARSKI, M. Robert PINTO, Mme Martine PREVOST, Mme Nicole SABLON, M. et Mme Gérard-Monique SIBILLE, M. Francis SMIGIELSKI, Mme Odette VANDENHENDE, Mme Danièle VANDREPOTTE, Mme Christine YACKX
PERSONNES EXCUSEES : 7 dont 1procuration
M. Dominique BITTNER, M. et Mme Michel DECROUEZ, M. et Mme Christian-Nicole DEVILLERS (P), Mme Bérengère PAVARD, Melle Luciana POPULIN,
PERSONNES ABSENTES : 6
M. Yves BRINKHUIZEN, Mme France CENCI, M. Jean François DYZMA, Mme Martine HAREL, M. et Mme Alain -Huguette NOTEBAERT,
INVITES : 1
M. Jean-François SMITH (Adjoint à la culture représentant M. Le Maire),
I. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.
Serge MASSIN, président, a souhaité, au nom du comité directeur et du bureau, la bienvenue aux personnes présentes et les a remerciés d'être venues en grand nombre ; « vous montrez, par-là, l'intérêt que vous portez à la vie de notre association ».
Le président a remercié M. Jean-François SMITH, adjoint à la culture, représentant Monsieur le Maire de Vieux-Condé, Monsieur David BUSTIN.
Il a présenté les nouveaux adhérents et leur a souhaité la bienvenue.
Puis M. MASSIN a présenté le déroulement de l'assemblée générale :
- Le rapport d'activités de l'année 2023 par la secrétaire Mme Yvette CREPIN
- Le rapport moral par le président M. Serge MASSIN
- Le rapport financier de l'exercice 2023 par la trésorière Mme Martine PREVOST
Plus des 2/3 du quorum étant atteint :40 personnes présentes et 1 procuration reçue. Ainsi que 7 personnes excusées : soit 47 sur 53 : l'assemblée générale peut se dérouler et délibérer.
M. MASSIN spécifie qu'après chaque intervention un vote sera effectué.
II. RAPPORT D'ACTIVITES.
Exposé du rapport d'activités sur l'année 2023 par Mme CREPIN Yvette, secrétaire.
(Annexe diaporama)
Commentaires :
Au cours des diapositives présentées, nous avons rappelé la constitution du comité directeur ainsi que le règlement intérieur, les statuts :
Depuis sa création, en mars 2016, le Comité Directeur a pris l'habitude de réunir ses 12 membres une à deux fois par an.
Pour l'année 2023, il s'est réuni 3 fois : les 11 février, 14 octobre et 18 novembre 2023.
Le Comité Directeur est composé de 12 personnes :
Roland Autricque, Marie-Claire Blondel, Nadine Blanckaert, Yvette Crépin, Michel Décrouez, Jean Harel, Jean HEGO, Monique Jabstrzebski, Serge Massin, Martine Prévost, Christine Yackx, M.F. Kwiatkowski.
Rappelons que le bureau est composé de quatre membres issus du Comité directeur :
Un président, un vice-président, une secrétaire et une trésorière.
Les diapos 5-6 précisent votre participation aux réunions mensuelles.
Cette présence reste constante. Elle prouve l'intérêt des adhérents pour les thèmes variés et attrayants qui sont proposés.
Le seul bémol l'absence de jeunes dans notre association.
Les diapos 7-8 nous indiquent les différentes façons de contacter et inviter nos adhérents et ceci en majorité par messagerie. Diminution des envois par courrier donc diminution d'achat de timbres.
La représentation du Cercle d'Histoire par notre président M. Serge MASSIN en participant aux différents évènements, aux réunions aux commémorations, en donnant des conférences.
Nous sommes également de plus en plus sollicités pour des interventions extérieures, ce qui prouve le rayonnement de notre association : représentation du Cercle d'Histoire lors de manifestations, d'évènements.
Le site informatisé : rappel de son adresse. Site régulièrement visité.
La cotisation annuelle de 20,00€ maintenue pour 2023
Le tableau des cotisations en cours d'année débute à partir du mois de mars dorénavant.
Les statuts :
Modification des statuts au niveau des articles 5-6-7-9 (annexe)
Le règlement intérieur :
Faisant suite aux modifications de certains articles des statuts, le règlement intérieur a été rectifié (annexe)
Approbation du rapport d'activité par l'assemblée à la majorité.
III. RAPPORT MORAL
Le président a présenté le rapport moral.
« Le rapport moral donne un point de vue sur le fonctionnement de l'institution. »
La municipalité :
Remerciements à M. le Maire pour le prêt de la salle ainsi de l'aide financière allouée (subvention annuelle)
Les adhérents :
M. MASSIN remercie les adhérents présents et fidèles depuis longtemps.
L'association a aussi accueillie de 9 nouveaux
M. MASSIN a remercié la trésorière et la secrétaire de leur collaboration.
Les réalisations :
La ville de Vieux-Condé, dans le cadre de ses actions culturelles, nous a sollicité : lors des commémorations ou de manifestations.
Ainsi qu'à l'opération Téléthon pour la 2ème année qui a permis de récolter 491,00€.
Question posée : faut-il renouveler cette opération cette année 2024 ? Le comité directeur s'est prononcé positivement.
Réponse affirmative pour l'ensemble des participants- réflexion sous qu'elle forme ?
Les projets :
1° En septembre 2024, commémoration du 80ème anniversaire de la libération du territoire du Pays de Condé. Les maires des trois communes : Condé, Fresnes et Vieux-Condé se sont mis d'accord pour mutualiser les différents moyens utiles à cette manifestation qui aura lieu dans les trois communes.
2° En 2025, nous fêterons le 30ème anniversaire du Cercle d'Histoire. Il faut marquer le coup ! Nous avons besoin d'idées !
Proposition : présenter un livre qui marquerait de notre empreinte la vie vieux-condéenne.
Les sujets qui seront proposés en 2024 :
- « La naissance de l'abbaye de Fontenelle et son essor au XIIIème siècle » par Jean-Marie Conreur
- « L'astronomie » par Philippe Morel
- « Si Valenciennes m'était conté » par Georges Biron
- « Le tramway » par Jean-Paul Cuvilliez
- « Emile Zola » par Pierre-Marie Miroux
- « L'Invincible Armada » par Serge Massin
- Après-midi récréatif + Téléthon éventuel
Les visites :
- Visite d'un quartier de Valenciennes par Christine YACKX suivi d'un repas
- Visite de l'église de Maing, dans le cadre de la conférence sur l'abbaye de Fontenelle.
Et pour terminer souhait du président : que l'association continue à se développer, qu'elle accueille plus de jeunes adhérents et surtout qu'ils soient intéressés par les sujets développés
Approbation du rapport moral par l'assemblée à la majorité.
IV. RAPPORT FINANCIER :
Lecture des rapports financiers par Mme Martine PREVOST. (annexe) :
Présentation du bilan financier 2023 :
Au niveau des charges : reprise de l'activité de l'association depuis mars 2023 : soit 3190€49
Au niveau des produits : subvention reçue de la ville : 600€00, les cotisations perçues en 2023 : 874,00€,
Le résultat de l'exercice 2023 donne un solde négatif de 615€49.
Présentation du budget prévisionnel 2024 :
Au niveau des charges : prévision de 2900€00
Au niveau des produits : subvention de la ville demandée de 1000€00 (acceptée 800,00€) prévision des cotisations de 900€00, participation pour sorties de 500€00 : soit au total 2400€00
Approbation du bilan financier par l'assemblée à la majorité.
V. RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR
- L'ELECTION DU BUREAU :
Depuis 2016, un Comité de Direction a été constitué, chargé de l'administration de l'association.
Le comité directeur est constitué de 12 membres : à la suite du désistement de 3 membres (M. AUTRICQUE Roland, M. Michel DECROUEZ et Mme Marie-Françoise KWIATKOWSKI du comité directeur dont le vice-président. Appel aux bonnes volontés de trois volontaires, M. Jean HEGO, M. Robert PINTO, M. Roland BOUTE se sont positionnés.
Les membres du nouveau directeur se sont réunis suite à l'A.G.
Le bureau est constitué de 4 personnes.
Appel à candidature pour chaque poste : le poste du vice-président étant vacant : appel à candidature : M. Jean HEGO s'est positionné
Le comité a validé son élection.
Pour cette année 2024, le bureau est composé :
Poste de Président : M. Serge MASSIN se représente. Il est élu à l'unanimité
Poste de secrétaire : Mme Yvette CREPIN se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de trésorière : Mme Martine PREVOST se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de vice-président : M. Jean HEGO se présente. Il est élu à l'unanimité.
Approbation à la majorité par l'assemblée.
VI. CONCLUSION PAR LE PRESIDENT
Le président remercie les membres de l'assemblée.
Vieux Condé, le 9 mars 2024
Visite guidée le 15 juin 2023
par Christine Yackx
du quartier rue Delsaux et
du béguinage à Valenciennes
Visite guidée par Christine Yackx du quartier "Place du Neuf-Bourg" à Valenciennes le 16 juin 2022
CERCLE D'HISTOIRE ET D'ARCHEOLOGIE DE VIEUX-CONDE ET DE SA REGION
COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE
DU SAMEDI 11 MARS 2023
PERSONNES PRESENTES : 45
M. Roland AUTRICQUE, Mme Claudine BAY, Mme M.F. BEUDIN, Mme Nadine BLANCKAERT, Mme Marie-Claire et M. André BLONDEL, M. Roland BOUTE, Mme Marie-Thérèse BOURLARD, M. Yves BRINKHUIZEN, Mme France CENCI, Mme Thérèse CHOUANE, Mme Marie-Andrée CHOTEAU, Mme Michèle COLPIN, Mme Yvette CREPIN, , M. Bernard DECOURSELLE, M. et Mme Michel DECROUEZ, Mme Noémie DELANNOY, M. et Mme DINOUARD Gérard, Mme Chantal DUPRIEZ, M. Jean François DYZMA, M. Jean-Pierre FRERE, Mme Louisette GOSSENS, M. Jean HAREL, Mme Martine HAREL, M. Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBSKI, Mme Marie-Françoise KWIATKOWSKI, Mlle Paule LESAFFRE, M. et Mme Serge MASSIN,M. et Mme Alain -Huguette NOTEBAERT, Mme Monique PATRIS, Mme Bérengère PAVARD, Mme Adèle PILARSKI, Mme Martine PREVOST, M. Jean-Pierre ROBERT, Mme Nicole SABLON,M. et Mme Gérard-Monique SIBILLE, Mme Odette VANDENHENDE, Mme Danièle VANDREPOTTE, Mme Christine YACKX
PERSONNES EXCUSEES : 1 dont 1 procuration
M. Francis SMIGIELSKI (P)
PERSONNES ABSENTES : 7
M. Pierre DAMIEN, M. Jean-François DYZMA, Mme Nadine FONTAINE,
M. Jean-Pierre LEPETIT, M. Jean MARTIN, Mme Sylvianne MILKA, Melle Luciana POPULIN,
INVITES : 2
M. Jean-François SMITH (Adjoint à la culture représentant M. Le Maire), Mme Nicole BERLINET (Conseillère municipale chargée des associations)
I. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.
Serge MASSIN, le président, a souhaité, au nom du comité directeur et du bureau, la bienvenue aux personnes présentes et les a remerciés d'être venues en grand nombre ; « vous montrez, par-là, l'intérêt que vous portez à la vie de notre association ».
« L'épisode Covid avait perturbé l'existence des associations. C'est grâce à votre fidélité que notre Cercle a pu reprendre et nous permet d'avoir confiance à son avenir. »
Il a évoqué nos membres disparus en 2022 et 2023 : M. Gérard VANDEPUTTE (23/03/2022), M. Lionel PRUVOST (20/03/2022), M. Gérard SMITH (01/02/2022), Mme PUREUR
(00/03/2023). Martine a aussi perdu sa maman Mme Madeleine BOULY née COUSIN (04/09/2022)
Le président a remercié M. Jean-François SMITS, adjoint à la culture, représentant Monsieur le Maire de Vieux-Condé, Monsieur David BUSTIN et Mme Nicole BERLINET, conseillère chargée des associations.
Puis M. MASSIN a présenté le déroulement de l'assemblée générale :
- Le rapport d'activités de l'année 2022 par la secrétaire Mme Yvette CREPIN
- Le rapport moral par le président M. Serge MASSIN
- Le rapport financier de l'exercice 2022 par la trésorière Mme Martine PREVOST
Plus des 2/3 du quorum étant atteint :44 personnes présentes et 1 procuration reçue. Ainsi que 1 personne excusée : soit 46 sur 53 : l'assemblée générale peut se dérouler et délibérer.
M. MASSIN spécifie qu'après chaque intervention un vote sera effectué.
II. RAPPORT D'ACTIVITES.
Exposé du rapport d'activités sur l'année 2022 par Mme CREPIN Yvette, secrétaire.
(Annexe diaporama)
À la suite des contraintes sanitaires liées au Covid 19 au cours de l'année 2022, les réunions mensuelles ont pu se tenir en présentielle à partir de mars 2022 (soit huit de nos réunions mensuelles), le Comité directeur a décidé de garder le contact avec l'ensemble des adhérents en leur faisant parvenir au cours des mois sans présentiel une histoire, soit par courrier, soit par messagerie, un sujet historique développé par Serge Massin.
Commentaires :
Au cours des différentes diapositives présentées, nous avons rappelé la constitution du comité directeur ainsi que le règlement intérieur, les statuts.
Les diapos 6-7 précisent votre participation aux réunions mensuelles.
Cette présence reste constante. Elle prouve l'intérêt des adhérents pour les thèmes variés et attrayants qui sont proposés.
Le seul bémol l'absence de jeunes dans notre association.
Les participations aux différents évènements, aux réunions aux commémorations.
Nous sommes également de plus en plus sollicités pour des interventions extérieures, ce qui prouve le rayonnement de notre association : représentation du Cercle d'Histoire lors de manifestations, d'évènements.
Le site informatisé : rappel de son adresse. Site régulièrement visité.
La cotisation annuelle de 20,00€ n'a été perçue que pour les adhérents n'ayant pas pu cotiser en 2020 du fait de la mise en parenthèse des réunions à la suite du confinement.
Le tableau des cotisations en cours d'année débute à partir du mois de mars dorénavant.
Les statuts et le règlement intérieur : pas de modifications en 2022.
Approbation du rapport d'activité par l'assemblée à la majorité.
III. RAPPORT MORAL
Le président a présenté le rapport moral.
« Le rapport moral donne un point de vue sur le fonctionnement de l'institution. »
La municipalité :
Remerciements à M. le Maire pour le prêt de la salle ainsi de l'aide financière allouée (subvention annuelle)
M. MASSIN réitère son souhait : obtenir un espace, un lieu pour stocker les multiples documents et d'objets en sa possession – pour aménager un musée consacré à l'histoire locale – pour permettre une exposition permanente.
Les adhérents :
M. MASSIN remercie les adhérents présents et fidèles depuis longtemps.
Il exprime de nouveau ses condoléances à nos adhérents disparus
L'association a aussi accueillie des nouveaux adhérents : M. et Mme Gérard DINOUARD, M. Roland BOUTE, M. Yves BRINKUIZEN, Mme Thérèse CHOUANE, Mme Martine HAREL, Mme Sylvianne MILKA, M. et Mme Auguste NOTEBAERT, Mme Nicole SABLON, M. et Mme Gérard SIBILLE pour l'année 2022. Mme KWIATKOWSKI Marie-Françoise, Mme Noémie DELANNOY ? m ; Jean-François DYZMA pour 2023.
M. MASSIN a remercié la trésorière et la secrétaire de leur collaboration.
Les réalisations :
La ville de Vieux-Condé, dans le cadre de ses actions culturelles, nous a sollicité : lors des commémorations ou de manifestations.
Participation à la semaine bleue, en octobre.
Les projets :
Les sujets qui seront proposés en 2023 :
15 avril Histoire des boulevards de Valenciennes par Gérard Merlin
13 mai Histoire de la Bastille Saint-Antoine par Serge Massin
10 juin Héraldique Blasons Armoiries par Roland Boute
16 septembre La reconstruction de Valenciennes par Jean-Marie Richez
14 octobre Jeanne de Valois par Christine Yackx
18 novembre Les Pays-Bas méridionaux par Marie-Claire Blondel
09 décembre L'eau par Laetitia Deudon
Les visites :
- Visite d'un quartier de la vieille ville de Valenciennes par Christine YACKX suivi d'un repas
- Une journée visites à Lille avec la Visite des plans des villes fortifiées et visite de la maison natale du Général de Gaulle.
Avec la mutualisation des adhérents pour compléter un autocar : AGHHE – Mortagne – Vieux-Condé pouvant s'associer dans ce cadre …
- Visite de l'atelier des dentellières de Valenciennes proposée par Christine YACKX
Les statuts :
Modification des statuts au niveau des articles 5-6-7-9 (annexe)
Le règlement intérieur :
Faisant suite aux modifications de certains articles des statuts, le règlement intérieur a été rectifié (annexe)
Et pour terminer souhait du président : que l'association continue à se développer, qu'elle accueille plus de jeunes adhérents et surtout qu'ils soient intéressés par les sujets développés
Approbation du rapport moral par l'assemblée à la majorité.
IV. RAPPORT FINANCIER :
Lecture des rapports financiers par Mme Martine PREVOST. (annexe) :
Présentation du bilan financier 2022 :
Au niveau des charges : reprise de l'activité de l'association depuis mars 2022 : soit 1976€80
Au niveau des produits : subvention reçue de la ville : 300€00, reste des cotisations non perçues en 2020 : 90€00, Soit au total 609€50
Le résultat de l'exercice 2022 donne un solde négatif de 977€30.
Présentation du budget prévisionnel 2023 :
Au niveau des charges : prévision de 2636€00
Au niveau des produits : subvention de la ville demandée de 1000€00 et prévision des cotisations de 1000€00, participation pour sorties de 650€00 : soit au total 2650€00
Approbation du bilan financier par l'assemblée à la majorité.
V. RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR
- L'ELECTION DU BUREAU :
Depuis 2016, un Comité de Direction a été constitué, chargé de l'administration de l'association.
Le comité directeur est constitué de 12 membres : suite à un désistement demande d'un ou une volontaire, Mme Marie-Françoise KWIATKOWSKI s'est positionnée.
Le bureau est constitué de 4 personnes.
Appel à candidature pour chaque poste : personne ne souhaite se présenter.
Pour cette année 2023, toutes les personnes du bureau restent à leur poste, donc il n'y a pas eu de nouvelle élection.
Pour rappel :
Poste de Président : M. Serge MASSIN se représente. Il est élu à l'unanimité
Poste de secrétaire : Mme Yvette CREPIN se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de trésorière : Mme Martine PREVOST se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de vice-président : M. Roland AUTRICQUE se représente. Il est élu à l'unanimité.
Approbation à la majorité par l'assemblée.
VI. CONCLUSION PAR LE PRESIDENT
Le président remercie les membres de l'assemblée.
Vieux Condé, le 11 mars 2023
Mr Serge MASSIN M. Roland AUTRICQUE
Président Vice-président
Mme Yvette CREPIN Mme Martine PREVOST
Secrétaire trésorière
CERCLE
D'HISTOIRE ET D'ARCHEOLOGIEDE
VIEUX-CONDE ET DE SA RéGIONCOMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALEDU SAMEDI 12 MARS 2022
PERSONNES PRESENTES : 31
M. Roland AUTRICQUE, Mme M.F. BEUDIN, Mme Nadine BLANCKAERT, Mme Marie-Claire et M. André BLONDEL, Mme France CENCI, Mme Thérèse CHOUANE, Mme Michèle COLPIN, Mme Yvette CREPIN, M. et Mme Michel DECROUEZ, M. DINOUARD Gérard, Mme Chantal DUPRIEZ, M. Jean-Pierre FRERE, Mme Louisette GOSSENS, M. Jean HAREL, Mme Martine HAREL, M. Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBSKI, Mlle Paule LESAFFRE, M. Jean MARTIN, M. et Mme Serge MASSIN, Mme Monique PATRIS, Mme Bérengère PAVARD, Mme Adèle PILARSKI, Mme Martine PREVOST, M. Francis SMIGIELSKI, Mme Odette VANDENHENDE, M. Gérard VANDEPUTTE, Mme Christine YACKX
PERSONNES EXCUSEES : 7 dont 3 procurations
Mme Christiane CAPELLE, Mme Marie-Edmonde DESCAMPS(P), M. Jean-Pierre LEPETIT (P), Mme Adèle PILARSKI, Melle Luciana POPULIN (P), Mme Martine PREVOST, Mme Danièle VANDREPOTTE
PERSONNES ABSENTES : 11
Mme Claudine BAY, Mme Marie-Thérèse BOURLARD, M. Pierre DAMIEN, M. Bernard DECOURSELLE, Mme Paulette DUPRIEZ, Mme Nadine FONTAINE, Mme Odette HARDY,M. Jean-Pierre MANIEZ, M. Jean-Pierre ROBERT, Mme Nicole SABLON, Mme Irène WAWRZYNIAK
INVITES : 1
M. Jean-François SMITS (représentant M. Le Maire)
I. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.
Serge MASSIN, le président, a souhaité la bienvenue aux personnes présentes et les a remerciées d'être venues en grand nombre ; « vous montrez, par-là, l'intérêt que vous portez à la vie de notre association qui fut en sommeil pendant deux ans ».
Notre dernière Assemblée Générale remonte à février 2020. En 2021, compte tenu des circonstances sanitaires, nous n'avons pas pu nous réunir. Aujourd'hui, nous demandons aux adhérents de se prononcer sur les deux exercices 2020 et 2021.
Le président a aussi remercié M. Jean-François SMITS, adjoint à la culture, représentant Monsieur le Maire de Vieux-Condé, Monsieur David BUSTIN.
Nous regrettons l'absence de Mme Magaly DEPREZ, correspondante de l'Observateur du Valenciennois, ainsi que le représentant de la Voix du Nord M. Maxime HANTSCH que nous avions invités. Nous leur ferons parvenir un condensé écrit de l'AG.
Puis M. MASSIN a présenté le déroulement de l'assemblée générale :
- Les rapports d'activités des années 2020 et 2021 par la secrétaire Mme Yvette CREPIN
- Le rapport moral par le président M. Serge MASSIN
- Le rapport financier des années 2020 et 2021par la trésorière Mme Martine PREVOST
Plus des 2/3 du quorum étant atteint, 31 personnes présentes et 3 procurations reçues. Ainsi que 4 personnes excusées : soit 38 sur 49 : l'assemblée générale peut se dérouler et délibérer.
M. MASSIN précise qu'après chaque intervention un vote sera effectué.
II. RAPPORT D'ACTIVITES.
Exposé des rapports d'activités sur les années 2020 et 2021 par Mme CREPIN Yvette, secrétaire.
(Annexe diaporama)
RAPPORT D'ACTIVITES 2020
En février 2021, les contraintes sanitaires liées au Covid 19 ont empêché la tenue de notre Assemblée générale.
Au cours de l'année 2020, les réunions mensuelles n'ayant pas pu se tenir en présentiel (soit huit de nos réunions mensuelles), le Comité directeur a décidé de garder le contact avec l'ensemble des adhérents en leur faisant parvenir chaque mois, soit par courrier, soit par messagerie, un sujet historique développé par Serge Massin.
Sollicité par le service communication de la municipalité et en accord avec M. le Maire, nous avons alimenté les « Jeudis de l'Histoire » que l'on peut découvrir sur le site officiel de la ville.
En parallèle de toutes ces interventions, M. MASSIN a participé à de nombreuses réunions.
Commentaires :
A l'aide du diaporama, nous avons rappelé la constitution du comité directeur ainsi que le règlement intérieur, la participation aux deux réunions mensuelles de janvier et février 2020. Cette présence est toujours relativement importante, entre trente et quarante adhérents. Le seul bémol est l'absence de jeunes dans notre association.
Nous avons présenté les différents thèmes abordés au cours de l'année 2020, les participations aux différents évènements, aux réunions aux commémorations.
Nous sommes également sollicités pour des interventions extérieures, ce qui prouve le rayonnement de notre association.
L'adresse du site internet : CHAVCR.com. 50 visites en moyenne chaque jour.
La cotisation annuelle perçue en février 2020 était de 20€00.
BILAN FINANCIER 2020 : (diapo)
Le montant des charges s'élève à : 577.36 euros
Le montant des produits s'élève à : subvention municipale : 1 030.00 euros
un don de : 105.76 euros
les cotisations perçues en février 2020 : 620.00 euros
soit un total de : 1 755.76 euros
Approbation du rapport d'activité par l'assemblée à la majorité.
RAPPORT D'ACTIVITES 2021 (annexe diapo)
La situation en 2021 est la même qu'en 2020. Compte tenu de la situation sanitaire et de l'interdiction de se réunir, pas d'AG. Nous avons néanmoins continué de garder le contact avec l'ensemble des adhérents en leur faisant parvenir chaque mois, soit par courrier, soit par messagerie, un sujet historique développé par Serge Massin.
La cotisation annuelle non perçue en 2021.
LES OBJECTIFS 2022 (diapo)
Reprise des réunions en présentielles et présentation des thèmes qui seront abordés.
LES PROJETS 2022(diapo)
Présentation des différents projets
LA COTISATION 2022
Les adhérents ayant versé leur cotisation en février 2020 seront à jour pour 2022.
Ceux qui n'avaient pas payé leur cotisation en 2020 seront redevable de 20€00 en 2022
IV. RAPPORT FINANCIER : 2021 : (diapo)
Lecture des rapports financiers par M. Serge MASSIN. (en l'absence de Mme Prévost) (annexe) :
Le montant des charges s'élève à : 825.44 euros
Le montant des produits s'élève à :
subvention municipale : 600.00 euros
un remise assurance de : 3.41 euros
soit un total de : 603.41 euros
Présentation du budget prévisionnel 2022 :
Les charges : 1 550.00 euros
Les produits :
subvention municipale prévue 300.00 euros
cotisations 200.00 euros
soit au total 500.00 euros
Approbation du bilan financier par l'assemblée à la majorité.
III. RAPPORT MORAL
Le président a présenté le rapport moral.
« Le rapport moral donne un point de vue sur le fonctionnement de l'institution. »
« Cela faisait deux ans depuis notre dernière réunion en février 2020 que nous nous étions pas vus. Deux ans que le Covid-19 s'était invité chez nous et nous avons dû nous plier aux exigences sanitaires mise en place. »
La municipalité :
Remerciements à M. le Maire pour le prêt de la salle ainsi que de l'aide financière allouée (subvention annuelle)
M. MASSIN exprime un souhait : obtenir un espace, un lieu pour stocker les multiples documents en sa possession - pour aménager un musée consacré à l'histoire locale - et permettre une exposition permanente.
Monsieur Jean-François SMITS, adjoint à la Culture, a pris bonne note des souhaits exprimés et sera notre porte-parole auprès des autorités municipales pour essayer de faire aboutir nos ambitieux projets.
Les adhérents :
M. MASSIN remercie les adhérents présents et fidèles depuis longtemps.
Il exprime ses condoléances à la famille de nos adhérents disparus depuis deux ans.
L'association a aussi accueilli deux nouveaux adhérents : MM Gérard DINOUARD et Jean-Pierre LEPETIT.
M. MASSIN a remercié la trésorière et la secrétaire pour leur disponibilité et pour le sérieux de leur collaboration.
Les réalisations :
La ville de Vieux-Condé, dans le cadre de ses actions culturelles a demandé notre participation aux commémorations ou manifestations diverses.
Participation à la semaine bleue, en octobre.
Participation à deux salons de la généalogie : à Vieux-Condé en septembre et à Escautpont en octobre 2021
Les projets :
Reprise de nos réunions mensuelles : cinq sujets déjà prêts.
Les visites : 3 choix nous sont proposés
- Visite de certains quartiers de la vieille ville de Valenciennes
- Visite du jardin des prix de Rome à Valenciennes
- Visite des plans de villes fortifiées à Lille
Souhait : mutualisation des adhérents de trois associations amies (AGHHE-Mortagne-Vieux-Condé) pour compléter un autocar pour un éventuel voyage.
Et pour terminer un autre souhait du président : que l'association continue à se développer en accueillant de jeunes adhérents intéressés par l'Histoire et les sujets développés.
Approbation du rapport moral par l'assemblée à la majorité.
V. RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR
En ce qui concerne le comité directeur, les 12 membres restent à leur poste.
- L'ELECTION DU BUREAU :
Depuis 2016, un Comité de Direction a été constitué, chargé de l'administration de l'association et de nommer un vice-président. Le bureau est constitué de 4 personnes.
Appel à candidature pour chaque poste : personne ne souhaite se présenter.
Pour cette année 2022, toutes les personnes du bureau se représentent. Pas d'autres candidatures.
Pour rappel :
Poste de Président : M. Serge MASSIN se représente. Il est élu à l'unanimité
Poste de secrétaire : Mme Yvette CREPIN se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de trésorière : Mme Martine PREVOST se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de vice-président : M. Roland AUTRICQUE se représente. Il est élu à l'unanimité.
Approbation à la majorité par l'assemblée.
VI. CONCLUSION PAR LE PRESIDENT
Le président remercie les membres de l'assemblée.
Vieux Condé, le 12 mars 2022
Mr Serge MASSIN M. Roland AUTRICQUE
Président Vice-président
Mme Yvette CREPIN Mme Martine PREVOST
Secrétaire Trésorière
Compte-rendu de l'Assemblée générale
du 15 février 2020
Entrez un sous-titre ici
CERCLE D'HISTOIRE ET D'ARCHÉOLOGIE DE VIEUX-CONDÉ ET DE SA RÉGION
COMPTE RENDU DE L’ ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU SAMEDI 15 FÉVRIER 2020
PERSONNES PRÉSENTES : 40
M. Roland AUTRICQUE, Mme Claudine BAY, Mme M.F. BEUDIN, Mme Nadine BLANCKAERT, Mme Marie-Claire et M. André BLONDEL, Mme Christiane CAPELLE, Mme France CENCI, Mme Michèle COLPIN, Mme Yvette CREPIN, M. Pierre DAMIEN, M. Bernard DECOURSELLE, M. et Mme Michel DECROUEZ, M. et Mme Jean Michel DUPRIEZ, M. Jean-Pierre FRERE, Mme Louisette GOSSENS, M. Jean HAREL, M.et Mme Jean HEGO, Mme Monique JASTRZEBSKI, Mlle Paule LESAFFRE, M. Jean MARTIN, M. et Mme Serge MASSIN, Mme Monique PATRIS, Mme Bérengère PAVARD, Mme Adèle PILARSKI, Mme Martine PREVOST, M. Jean-Pierre ROBERT, Mme Nicole SABLON, M. Francis SMIGIELSKI, M. Gérard SMITS, M. et Mme Roger VANDENHENDE, M. Gérard VANDEPUTTE, M. et Mme Pierre VANDREPOTTE, Mme Christine YACKX
PERSONNES EXCUSÉES : 2 dont 1 procuration
Mme Odette HARDY,Melle Luciana POPULIN (P),
PERSONNES ABSENTES : 7
Mme Marie-Thérèse BOURLARD, Mme Marie-Edmonde DESCAMPS, Mme Paulette DUPRIEZ, Mme Nadine FONTAINE, M. Jean-Pierre MANIEZ, Mme Irène WAWRZYNIAK
I. OUVERTURE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.
Serge MASSIN, le président, souhaite la bienvenue aux personnes présentes et les remercie d'être venus en grand nombre ; « c'est avec le soleil que notre assemblée va débuter ; vous montrez l'intérêt que vous portez à la vie de notre association ».
Le comité directeur a invité monsieur le maire de Vieux Condé, Monsieur Guy BUSTIN, qui est représenté par Mme Aurélie ISARTE, responsable de la Communication à la mairie de Vieux-Condé. Nous avons aussi invité Mme Magalie DEPREZ, correspondante de l'Observateur du Valenciennois, mais qui n'était pas disponible, idem pour le représentant de la Voix du Nord qui a demandé de lui faire parvenir un condensé écrit de l'AG.
Puis M. MASSIN a présenté le déroulement de l'assemblée générale :
- Le rapport d'activités par la secrétaire Mme Yvette CREPIN
- Le rapport moral par le président M. Serge MASSIN
- Le rapport financier par la trésorière Mme Martine PREVOST
Plus des 2/3 du quorum étant atteint : 40 personnes présentes et 1 procuration reçue : soit 40 sur 49 : l'assemblée générale peut se dérouler et délibérer.
M. MASSIN spécifie qu'après chaque intervention un vote sera effectué.
II. RAPPORT D'ACTIVITES.
Exposé du rapport d'activité sur l'année 2019 par Mme CREPIN Yvette, secrétaire.
(Annexe diaporama)
Commentaires :
Les diapositives n° 9-10 précisent votre participation aux réunions mensuelles. Cette présence est toujours relativement importante. Le seul bémol l'absence de jeunes dans notre association, Elle prouve l'intérêt des adhérents pour les différents thèmes abordés. Nous essayons de proposer des thèmes variés et attrayants.
Nous sommes également de plus en plus sollicités pour des interventions extérieures, ce qui prouve le rayonnement de notre association : représentation du Cercle d'Histoire lors de manifestations, d’événements.
Dans nos projets de 2019, il y avait aussi la création d'un site informatisé : nous rencontrons quelques difficultés pour l'accès par le public et les membres. Tout reste à faire ?
Présentation des projets 2020 (diaporama)
Approbation du rapport d'activité par l'assemblée à la majorité.
III. RAPPORT MORAL
Le président a présenté le rapport moral.
Il nous a fait remarquer que les sujets évoqués s'étaient diversifiés. L'Association dont l'objet est de :
"Développer la connaissance du passé historique de Vieux Condé au sein de la région, d'encourager l'étude et la sauvegarde de son patrimoine, de reconstituer l'histoire de familles qui ont contribué à son développement économique et social et, ceci, en liaison avec les organismes officiels."
Il rappelle que « le bénévolat est la raison d'être et le moteur de toute association ».
Il a rendu hommage et remercié Mme YACKX qui s'est investie et qui a participé à la présentation de nombreux thèmes pendant l'année 2019.
M. MASSIN a aussi évoqué le rayonnement de notre association au sein de notre commune et surtout vis-à-vis des autorités municipales. Participation active aux différentes manifestations et événements mis en œuvre par la mairie.
Il a remercié M. le Maire pour le prêt de la salle et pour l'aide financière allouée chaque année par une subvention.
Les adhérents :
Il remercie l'ensemble des personnes fidèles à notre cercle ainsi que les nouveaux adhérents. Il lance un appel aux volontaires pour une participation active.
Les projets 2020 :
Il revient sur toutes les participations auxquelles l'association sera associée :
- La semaine bleue, en octobre
- Participation aux manifestations, commémorations où la présence de l'association sera requise.
- Participation au salon de la généalogie à Crespin en septembre
- Projets de sortie :
à Valenciennes : les environs de la place de Neuf-Bourg - le jardin des Prix de Rome
à Lille : les plans reliefs des villes fortifiées.
Souhait du président : que l'association continue à se développer, qu'elle accueille plus de jeunes adhérents et surtout qu'ils soient intéressés par les sujets développés.
Approbation du rapport moral par l'assemblée à la majorité.
IV. RAPPORT FINANCIER.
Lecture du rapport financier par Mme PREVOST Martine, trésorière. (annexe) :
Nous constatons que l'exercice financier de l'année 2019 présentait un solde positif de 8€47.
Le bilan financier 2019 au 31 décembre montre un solde positif de 3985€162 sur le compte courant.
Et ceci : - Grâce à la cotisation.
- A l'utilisation de la photocopieuse de la mairie, ce qui nous a permis de diminuer l'achat de cartouches d'encres et donc de faire des économies.
Pour rappel : une page imprimée coûte 9 centimes, soit 18 centimes la feuille. Sachant qu'un livret comporte à minima 10 feuilles, sans compter la reliure ! Nous ne comptons pas l'amortissement du matériel ni du temps passé.
La subvention reçue pour l'année 2019 a été de 1030€00
Pour cette année 2020, une demande de subvention a été déposée : de combien sera-t-elle ? À suivre ? Nous avons demandé 1700€00.
Le montant de la cotisation annuelle, pour l'année 2020, a été maintenue à 20€00 (personne seule ou pour un couple).
D'autre part, nous avons pu investir dans du matériel : un massicot, nous permettant de rester indépendant de la mairie.
Approbation du bilan financier par l'assemblée à la majorité.
V. RENOUVELLEMENT DU COMITÉ DIRECTEUR
- L'ELECTION DU BUREAU :
Depuis 2016, un Comité de Direction a été constitué, chargé de l'administration de l'association et de nommer un vice-président. Le bureau est constitué de 4 personnes.
Appel à candidature pour chaque poste : personne ne souhaite se présenter.
Cette année 2020, toutes les personnes du bureau restent à leur poste, donc il n'y a pas eu de nouvelle élection.
Pour rappel :
Poste de Président : M. Serge MASSIN se représente. Il est élu à l'unanimité
Poste de secrétaire : Mme Yvette CREPIN se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de trésorière : Mme Martine PREVOST se représente. Elle est élue à l'unanimité
Poste de vice-président : M. Roland AUTRICQUE se représente. Il est élu à l'unanimité.
Cependant nous avons coopté Mme Christine YACKX qui rejoint le comité directeur en remplacement de Melle Paule LESAFFRE démissionnaire.
Approbation à la majorité par l'assemblée.
VI. CONCLUSION PAR LE PRESIDENT
Le président remercie les membres de l'assemblée.
Vieux Condé, le 15 février 2020